Quelles informations j’indique ?

Lorsque vous faites votre dépôt, seules certaines données sont obligatoires (type de document, titre, etc.). Elles sont indiquées dans l’onglet « Compléter les métadonnées du document » :

Cependant, pour favoriser la visibilité de votre recherche, il est bien d’indiquer plus de données. Pour cela, il faut cliquer sur « Afficher la liste complète des métadonnées » :

Un menu s’ouvre alors, où vous pouvez entrer différentes métadonnées, que l'on va détailler ensuite.

Résumé et mots-clés de l’article

Pourquoi ? Cela permet de rendre votre article plus visible et plus facilement retrouvable par des moteurs de recherche !

Votre affiliation et celle de vos co-auteurs.

Important : Mettez bien votre affiliation à la date de publication du document, c’est-à-dire le laboratoire auquel vous apparteniez quand vous avez publié. En cas de doute, regarder sur la publication quelle affiliation a été indiquée.

Pour cela, il faut aller dans « Compléter les données auteur(s) » :

HAL propose en général une affiliation par défaut ; elle correspond à celle que vous indiquez dans votre profil, si vous l’avez fait [lien]. Il peut aussi affilier vos co-auteurs, mais dans ce cas il vaut mieux vérifier les affiliations.

Quand vous entrez votre affiliation, HAL vous proposez différents choix, classés selon un code couleur :

• Vert : affiliation valide ; elle a été vérifiée. C’est ce qu’il faut choisir en priorité. Nous vérifions régulièrement que les affiliations sont à jour

• Jaune : correspond à une structure valide, mais qui n’est plus d’actualité (laboratoire fermé, ou qui a changé de nom, ou de tutelle). Choisissez cela dans le cas de dépôts de publications anciennes.

• Rouge : forme non vérifiée. Il faut éviter de les sélectionner.

Pourquoi ? Cela rend le travail de votre laboratoire, et de l’université, plus visible. Et, en affiliant vos coauteurs, vous leur simplifiez la vie.

Les administrateurs HAL de l’Université de Toulon travaillent à ce que les affiliations soient à jour. Si jamais vous repérez une erreur, n’hésitez pas à la signaler à hal.support@univ-tln.fr

Rappel : La Charte des signatures des publications scientifiques.